Resumo para Concursos: O que é Compliance

Uma das formas de gestão empresarial mais relevante no mundo dos negócios é o Compliance, a conhecida cultura anticorrupção.

A corrupção tem sido assunto frequente na mídia há algum tempo, tanto no que se refere ao contexto brasileiro, quanto internacional. Esse mal está presente em diversos segmentos, principalmente no econômico.

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Além disso, diversas empresas e governos têm sua imagem e reputação totalmente fragilizadas por envolvimento em atos corruptos.

Nesse contexto, a melhor postura que uma empresa pode adotar é o compliance, o qual deve estar presente no cotidiano da mesma, independente do seu porte.

O compliance tem por objetivo gerar valor à empresa e assegurar a sua sobrevivência no mercado. Tal pratica surge como impacto positivo, principalmente financeiro, pois previne prejuízos causados por:

- Ausência de normas;

- Falta de ferramentas de prevenção;

- Falhas na gestão;

- Falta de um sistema de informações.

Conceito

O conceito de compliance tem origem na língua inglesa, especificamente no verbo “to comply”, que significa estar de acordo com regras.

O compliance então tem correlação direta com a conduta que a empresa adota ante as normas que a ela são cabíveis. 

De forma resumida, o conceito de compliance pode ser: estar atento e em conformidade com os instrumentos legais pertinentes ao negócio. Sendo assim, o conceito de compliance abrange: regras, políticas, controles internos e controles externos.

A partir do momento em que a empresa encontra-se adequada ao compliance, todas as atividades que ela exerce estarão em conformidade com as regras a ela aplicáveis.

Para que seja efetivamente aplicado, todos devem estar alinhados ao compliance, incluindo todos os seus fornecedores.

Suporte da alta administração

O suporte da alta administração tem importante função na cultura do compliance, pois deve ser o principal suporte no sistema.

Um erro muito comum é a empresa adotar um sistema anticorrupção, mas que não vale para as pessoas que ocupam os cargos mais relevantes da empresa.

Código de conduta

Após aderir o sistema compliance na empresa, é de suma importância que seja elaborado um código de conduta empresarial.

Tal documento deve estabelecer regras e valores empresariais, assim como deve ser de conhecimento e prática de todos os envolvidos no negócio.

Controles internos

No compliance os controles internos são fundamentais, pois garantem que a empresa consiga superar seus obstáculos sem a ajuda de terceiros.

A empresa deve estabelecer um cronograma de controle interno, que deve ser realizado por no mínimo uma vez por mês.

Treinamento

Para que toda a empresa esteja alinhada com seus objetivos, é importante que os envolvidos passem por treinamentos. Além dos assuntos inerentes a empresa em si, os treinamentos também envolvem o desempenho profissional.

Comunicação

Contudo, outro aspecto fundamental do compliance é a comunicação da empresa, a qual deve ocorrer de forma contínua e estratégica. A comunicação envolve: setores, colaboradores, administração, fornecedores e demais envolvidos no mesmo ambiente.

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